Xpert passt sich perfekt an die Struktur des Unternehmens an. So hat z.B. jeder Mitarbeiter seinen eigenen Ordner. Zum übersichtlichen Arbeiten werden alle Akten in offene und erledigte Akten aufgeteilt. Da alle Auftragsdaten, Adressen, Schriftwechsel, Dokumente und Bilder direkt in der Akte gespeichert werden, hat der Mitarbeiter oder die Schreibkraft an jedem Arbeitsplatz, sofort alle Akteninformationen zur Hand.
Alle Daten werden, der Struktur des Unternehmens entsprechend, übersichtlich in einer Baumstruktur dargestellt. Es ist möglich die Akten von mehreren Büros anzuzeigen. Unterhalb jedes Büros sind die Mitarbeiter. Zum schnellen Zugriff sind die aktiven Akten und die erledigten Akten jedes Mitarbeiters in verschiedenen Ordnern untergebracht.
(Ansicht der Arbeitsoberfläche)
Ähnlich wie eine Akte sich aus mehreren Unterlagen zusammensetzt, hat jede Akte im Xpert-Programm beliebig viele Einzelelemente. Diese Elemente bilden die Grundlage für die digitale Akte. Auch die Worddokumente werden als Elemente der Akte direkt in der Akte verwaltet.
Obwohl Xpert ein Standardprogramm für Sachverständige ist, passt es sich dem Sachgebiet des Sachverständigen an. Als Sachgebiet stehen zur Zeit zur Verfügung:
- Waren- und Transportschäden
- Bauschäden
- KFZ-Schaden
- Schiffskaskoschäden
Weiterer Anpassungen sind auf Anfrage möglich.
(Ansicht der Akte)
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