Heutzutage ist es keine Seltenheit mehr, dass der Großteil
einer Arbeit nicht mehr im Büro getätigt wird. Stattdessen findet die Arbeit
beim Einsatzort oder im Home-Office statt.
Mit Xpert-Professional und dem Zusatzmodul zur Offline-Synchronisation ist
man in der Lage, auf dem Laptop seinen persönlichen Datenbestand mitzunehmen und
unterwegs zu Arbeiten.
In der Regel liegen die Daten von dem Xpert-Programm auf dem zentralen Server des Unternehmens. Hier stehen die Informationen in jedem Benutzer in Firmennetzwerk zur Verfügung. Sobald man den Laptop von dem Firmennetzwerk trennt besteht kein Zugriff mehr auf die zentralen Daten. Deshalb wurde in dem Xpert Programm eine Option eingebaut, die bei dem Programmstart und bei dem Beenden von Programmen einen Datenabgleich zwischen dem Firmennetzwerk und der lokalen Festplatte vornimmt. In der Regel dauert der Datenabgleich wenige Sekunden. Bei diesem Abgleich werden die gesamten Aufträge und dazugehörigen Informationen auf die lokale Festplatte gespeichert. Um den Speicherbedarf auf der lokalen Festplatte zu schonen, werden lediglich die Dokumente und Bilder abgeglichen, die dem Mitarbeiter auftragsgemäß zugeordnet sind kopiert.
Vor jedem Abgleich wird in einem Fenster angezeigt, welche Dateien
abgeglichen werden. Hier muss lediglich auf "Start" geklickt werden, da das
Xpert Programm automatisch erkennt welche Dateien neueren Datums sind. Ein
manuelles Eingreifen ist auch möglich.
Als zusätzliches Sicherheitsfeature wurde das Xpert Programmen so
entwickelt, dass die älteren Dateien vor dem Überschreiben in einem speziellen
Verzeichnis gesichert werden. Somit kann in ihm Problemfall auf die alte,
überschriebene Version der Datei zugegriffen werden. Ein weiterer positiver
Nebeneffekt der Datensynchronisation ist, dass die Daten sich automatisch
sichern und somit im Falle eines Ausfalls eines Notebooks zumindest teilweise
wiederhergestellt werden können. Trotz Datensynchronisation darf auf keinen Fall
auf die herkömmlichen Datensicherungsmethoden verzichtet werden.
Die Zeiterfassung ist ein Zusatzmodul für Xpert-Professional.
Preis je Arbeitsplatzlizenz 260,- EUR
zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Bei Fragen zu Details können Sie sich gerne an das Team von Xpert-Soft wenden.
